Privacy statement
Wet- en regelgeving
Vanaf 25 mei 2018 geldt de nieuwe Europese privacywet. De privacywet stelt eisen aan het gebruik van informatie die totnatuurlijke personen herleidbaar is. In dit privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Waarom wij informatie verzamelen
Als u doormiddel van het inschrijfformulier op onze website een kindplaats aanvraagt, vragen wij om persoonsgegevens. Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens om:
- De aanvraag af te handelen;
- Een contract voor plaatsing met u af te sluiten;
- De facturen te sturen;
- Het kind de best mogelijke zorg te verlenen
- Aan onze verplichtingen te voldoen die de wet ons oplegt;
- Onze website/app te analyseren, onderhouden, beveiligen en optimaliseren
Ook gebruiken wij uw gegevens voor andere activiteiten die de bedrijfsvoering ondersteunen.
Wijzigingen
De tekst van dit privacy statement kan door ons worden aangepast gelet op nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld in het kader vanbedrijfsactiviteiten. Wij behouden ons het recht om wijzigingen aan te brengen in het privacy statement. Waar nodig passen wij hetprivacy statement door wetswijzigingen en rechtspraak aan.
Doeleinden van verzamelen persoonsgegevens
Kinderdagverblijf Kiddies verzamelt en verwerkt bovengenoemde gegevens. We zien erop toe dat er adequate beveiliging toepast wordt om persoonsgegevens veilig te stellen. De afspraken betreffen het verwerken van persoonsgegevens:
- Voor de totstandkoming van de plaatsingsovereenkomst
- Voor de facturatie;
- Voor het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen waaronder het doorgeven van uw persoons- en contractgegevens aan de Belastingdienst;
- Voor het opsporen van (toeslag) fraude (hierbij kan worden gedacht aan het doorgeven van persoonsgegevens aan de FIOD);
- Om de website te analyseren, onderhouden, beveiligen en optimaliseren.
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor het isverzameld en verwerkt. Of zo lang als nodig is aan verplichte informatie voortkomend uit wettelijke bepalingen.
Identificatie
Er zijn situaties denkbaar waarbij de pedagogisch medewerker niet kan vaststellen of de betrokken volwassene inderdaadbevoegd is om een kind op te halen. Er moet daarom altijd van tevoren door de ouder kenbaar worden gemaakt dat het kind door iemand anders wordt opgehaald. Als wij deze persoon nog niet gezien hebben, vragen wij altijd om zich te legitimeren. Als wij niet op de hoogte zijn dat het kind door iemand anders wordt opgehaald, wordt het kind niet meegegeven en wordt er altijd telefonisch contact opgenomen met de ouder.
Foto’s en beeldmateriaal
In verschillende publicaties van kinderdagverblijf Kiddies worden foto’s opgenomen om de boodschap te verduidelijken of de tekst te verfraaien. Ook op onze website en Facebookpagina staat een aantal foto’s. Ook het publiceren van foto’s van kinderen, ouders en personeel bij Kinderdagverblijf Kiddies valt onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Om te voorkomen, dat buitenstaanders misbruik maken van afbeeldingen op de website of Facebookpagina, zijn daar afspraken over gemaakt:
- Er worden geen namen gebruikt bij onderschriften van foto’s en adresgegevens worden niet op de website geplaatst;
- De op de website van Kinderdagverblijf Kiddies geplaatste informatie zal ontdaan zijn van privacygevoelige informatie; er zal nooit meer dan vrij verkrijgbare informatie opgenomen worden.
Beveiliging
De bescherming van uw privacy is belangrijk voor u en voor ons. Daarom zijn onze systemen en programma’s adequaat beveiligd. Wij hebben beheers procedures om die informatie nauwkeurig, actueel en compleet te houden en om onbevoegden binnen en buiten onze organisatie geen toegang te verlenen tot uw persoonsgegevens. Dit privacy statement is van toepassing op onze webpagina. Dit privacy statement is niet van toepassing op internetsites van derden die door middel vanlinks met deze internetsite zijn verbonden. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Aan wie worden uw gegevens verstrekt?
Uw gegevens waar wij verantwoordelijk voor zijn, worden door ons verwerkt. Wij verstrekken geen gegevens aan derden, tenzij ditop grond van wet is toegestaan en noodzakelijk is. Denk aan Belastingdienst, gemeente of dagvaardingen en gerechtelijke bevelen en handelingen om fraude op te sporen. U heeft zelf ook recht van inzage van uw gegevens. Indien u een schriftelijk verzoek indient tot inzage van al uw gegevens, worden deze pas verstrekt als er voldoende zekerheid is dat u bent wie u zegt dat u bent. U heeft recht tot het wijzigen van uw gegevens wanneer u ziet dat uw gegevens onjuist zijn verwerkt. U heeft recht op gegevens verwijdering indien de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt mits er geen wettelijke verplichting bij ons ligt de gegevens te behouden.
Bewaartermijn
Kinderdagverblijf Kiddies bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Vragen
Wij vinden het vanzelfsprekend dat wij u duidelijk en compleet informeren over uw privacy. Heeft u vragen over dit privacystatement of over de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, dan kunt u ons uw vraag stellen via het e-mailadres info@kdv-kiddies.nl